『LX공간정보아카데미』 AI기반 공간정보서비스 기획 과정 교육 후기

지난 2월 23일부터 24일까지 이틀간 LX공간정보아카데미에서 진행한 「AI 기반 공간정보서비스 기획 과정(1차)」 교육에 참여했습니다.
이번 교육에는 이승준 이사, 구세영 과장과 함께 참석하여 공간정보 서비스 기획 및 제안 역량 강화를 위한 교육을 수강했습니다.

[그림 1] AI기반의 공간정보서비스 기획 교육 일정

이번 교육은 공간정보 사업 수행 과정에서 필요한 제안 전략 수립, 제안서 구성 방법, 발표 전달 기법 등을 중심으로 진행되었습니다.
제안서를 단순한 보고 문서가 아니라 사업을 설득하고 방향을 제시하는 커뮤니케이션 도구로 바라보고, 논리적인 흐름을 통해 제안 내용을 구성하는 방법을 배울 수 있었습니다.

특히 제안서 작성 시 핵심 메시지를 중심으로 스토리를 구성하는 방법과 슬라이드 자료를 효과적으로 정리하는 방법을 사례 중심으로 학습할 수 있었습니다.

[그림 2] 교육자료 중 제안 프레젠테이션의 핵심 요소 (PENTA FLOW)

교육 과정에서는 제안 프레젠테이션을 효과적으로 전달하기 위한 PENTA FLOW 개념이 소개되었습니다. PENTA FLOW는 Story, Design, Image, Speech 등 발표의 주요 요소를 체계적으로 구성하여 논리적인 스토리와 설득력 있는 전달력을 높이는 방법을 종합적으로 설명했습니다.

교육 과정에서는 제안서를 보다 효과적으로 전달하기 위한 구성 전략도 소개되었습니다. 그 중 인상적이었던 내용은 ‘매직넘버 3(Magic Number 3)’ 개념이었습니다.

매직넘버 3은 정보를 전달할 때 3개의 요소로 구조화하는 것이 가장 이해하기 쉽고 기억에도 잘 남는다는 커뮤니케이션 원칙입니다. 제안서 목차나 내용 구성을 할 때 항목이 2개일 경우 내용이 부족해 보일 수 있고, 반대로 4개 이상이 되면 구조가 복잡해질 수 있기 때문에 핵심 내용을 3개의 흐름으로 정리하는 것이 효과적이다는 점을 강조했습니다.

이러한 구성 방식은 제안서뿐만 아니라 보고자료나 발표 자료를 작성할 때도 활용할 수 있는 실용적인 방법으로, 향후 자료 작성 시 내용을 보다 명확하게 정리하는 데 도움이 될 것으로 생각됩니다.

[그림 3] 교육자료 중 제안 프레젠테이션의 핵심 전략 (매직넘버 3)

이번 교육을 통해 제안서는 단순한 문서 작성이 아니라 논리적인 스토리 구성, 시각적 자료 설계, 발표 전달력이 결합된 종합적인 과정이라는 점을 다시 한번 느낄 수 있었습니다.

특히 제안 내용을 구조적으로 정리하고 핵심 메시지를 명확하게 전달하는 방법은 향후 제안서 작성 및 발표 업무 수행 시 실질적으로 활용할 수 있을 것으로 생각됩니다. 다만 교육명에 포함된 AI 관련 내용은 개념적 소개 수준으로 진행된 부분이 있어, 향후에는 AI 기술을 공간정보 서비스 기획에 실제 적용하는 방법에 대한 추가적인 학습이 필요하다는 점도 함께 느낄 수 있었습니다.

이러한 내용들은 향후 제안서 작성 및 발표 자료 준비 과정에서 실질적으로 활용할 수 있을 것으로 기대됩니다.